Servicios
Si te vas a casar y necesitas una Weeding Planner para el día de tu boda me encargo de dar asesoría y apoyo tanto en la organización previa a la boda como en el mismo día.
Toda la boda
Este servicio es para los novios que no saben por dónde empezar, tienen muchas dudas para iniciar la planificación y organización de su boda. Muchos novios lo solicitan desde más de un año antes del día de la boda.
Para los novios que necesiten la organización completa de su boda.
- Reunión con la novia.
- Presupuesto para la Boda.
- Búsqueda del local.
- Búsqueda de proveedores según el presupuesto de la novia.
- Asesoría completa.
- Coordinación de citas con la novia y proveedores.
- Pago a proveedores.
- Cronograma del día de la Boda.
- Asistencia y supervisión en el día de la boda
Por la organización de 10 a 12 meses.
Boda en proceso
Este servicio abarca la búsqueda entre 7, 8 a 9 proveedores, se inicia dentro de lo ya avanzado y planificado por los novios.
Se busca a los proveedores que les falten y se realizan las coordinaciones para las reuniones respectivas y/o nos sumamos a sus propuestas y trabajamos juntos las posteriores etapas de la boda más el mismo servicio del Wedding Day. Se puede trabajar aproximadamente 6 hasta 3 meses antes de la boda.
Por la organización de 6 meses aprox.
Wedding Day
Los novios ya tienen todos sus proveedores y los contratos respectivos, nos reunimos, coordinamos, analizamos los contratos para verificar el cumplimiento en el día de la ceremonia y recepción. Planificamos el cronograma del día de la boda, supervisión del local, etc. Estamos con los novios corrigiendo los últimos detalles.
1 semana previa a la boda:
- Reunión con los novios para coordinar el día de la boda y el cronograma.
- Una semana antes se coordinará con cada uno de los proveedores del evento y se les enviará el timing del día.
- Coordinación con el catering los días del montaje de la fiesta.
- Pagar el saldo a algunos proveedores.
- Lista de los amenities (canastita para los baños).
- Confirmación de los invitados a la fiesta vía correo electrónico.
- Asegurarse que los trámites de APDAYC, Unimpro, etc. se entreguen a tiempo.
- Asegurarse que los novios envíen al personal de seguridad la lista de invitados y enviar al catering la ubicación de las mesas.
- Es obligación de los novios enviar la lista a los anfitriones mínimo un día antes de la boda y revisar que la seguridad lo haya hecho correctamente.
- Pedir la lista de licores a los novios para el conteo final.
- Imprimir: Lista de licores.
El mismo día temprano en la recepción:
- Recibo los licores, maquina de jagger, decoración, cotillón, etc que lleva el novio, la distribuidora o alguna persona en cargada por los novios. ( Si va una persona encargada por la familia o novios es obligación de ellos que el encargado me muestre cada cosa que deja para que luego no hayan pérdidas)
- Hago el conteo con el bartender de los licores. ( Es obligatorio preguntar al catering a qué hora llega su bar tender para poder ir a esa hora y contarlo con él)
- Reviso o coloco la ubicación de las mesas para que no haya ningún problema en la fiesta.
En el hotel:
- Ayuda para vestir a la novia.
- Coordinar la llegada del bouquet, auto y fotógrafo.
- Asistencia en la sesión de fotos de la novia y su familia antes de la iglesia.
- Coordinar la llegada de las flores, coro, sacerdote, según sea el caso, y fotógrafos antes de la iglesia.
- Dirigir el protocolo de la iglesia.
- Coordinar en los salones de la iglesia la atención de los mozos (Saludo: champagne y tortitas).
- Maletín de imprevistos para los novios.
Recepción en el local de la fiesta el mismo día de la boda
- Dirigir el protocolo coordinado con los novios y supervisión general del evento.
- Antes que los novios lleguen coordinar con el DJ la entrada de los novios y con la familia el orden del Vals.
- Coordinar la hora que se abre el buffet con la encargada o encargado del catering.
- Coordinar la entrada de la hora loca y el cotillón con los mozos.
- Coordinar con el DJ el tire del bouquet y las ligas según sea el caso.
- Asistir a la novia y la familia en todo lo que necesiten.
- No permitir que el DJ tenga el decibel más alto de lo acordado en el contrato del local, si este fuera el caso.
- Cumplir con el horario pactado con el local para que no se descuente la garantía.
- Conteo del licor e insumos de la barra y perecibles con el bar tender cuando la fiesta haya acabado (recomendable llevar envases para la comida que sobre).
- Terminar mi trabajo cuando ya dejé la comida y los licores con la familia (auto del familiar que los novios indiquen) y los novios se retiren.