Boda en proceso

Este servicio abarca la búsqueda entre 7, 8 a 9 proveedores, se  inicia dentro de lo ya avanzado y planificado por los novios.

Se busca a los proveedores que les falten y se realizan las coordinaciones para las reuniones respectivas y/o nos sumamos a sus propuestas y trabajamos juntos las posteriores etapas de la boda más el mismo servicio del Wedding Day. Se puede trabajar aproximadamente 6 hasta 3 meses antes de la boda.

Por la organización de 6 meses aprox.

1 semana previa a la boda:

• Reunión con los novios para coordinar el día de la boda y el cronograma.
• Una semana antes se coordinará con cada uno de los proveedores del evento y se les enviará el timing del día.
• Coordinación con el catering los días del montaje de la fiesta.
• Pagar el saldo a algunos proveedores.
• Lista de los amenities (canastita para los baños).
• Confirmación de los invitados a la fiesta vía correo electrónico.
• Asegurarse que los trámites de APDAYC, Unimpro, etc. se entreguen a tiempo.
• Asegurarse que los novios envíen al personal de seguridad la lista de invitados y enviar al catering la ubicación de las mesas.
• Es obligación de los novios enviar la lista a los anfitriones mínimo un día antes de la boda y revisar que la seguridad lo haya hecho correctamente.
• Pedir la lista de licores a los novios para el conteo final.
• Imprimir: Lista de licore

El mismo día temprano en la recepción:

• Recibo los licores, maquina de jagger, decoración, cotillón, etc que lleva el novio, la distribuidora o alguna persona en cargada por los novios. ( Si va una persona encargada por la familia o novios es obligación de ellos que el encargado me muestre cada cosa que deja para que luego no hayan pérdidas)
• Hago el conteo con el bartender de los licores. ( Es obligatorio preguntar al catering a qué hora llega su bar tender para poder ir a esa hora y contarlo con él)
• Reviso o coloco la ubicación de las mesas para que no haya ningún problema en la fiesta.

En el hotel:

• Ayuda para vestir a la novia.
• Coordinar la llegada del bouquet, auto y fotógrafo.
• Asistencia en la sesión de fotos de la novia y su familia antes de la iglesia.
• Coordinar la llegada de las flores, coro, sacerdote, según sea el caso, y fotógrafos antes de la iglesia.
• Dirigir el protocolo de la iglesia.
• Coordinar en los salones de la iglesia la atención de los mozos (Saludo: champagne y tortitas).
• Maletín de imprevistos para los novios.

Recepción en el local de la fiesta el mismo día de la boda

• Dirigir el protocolo coordinado con los novios y supervisión general del evento.
• Antes que los novios lleguen coordinar con el DJ la entrada de los novios y con la familia el orden del Vals.
• Coordinar la hora que se abre el buffet con la encargada o encargado del catering.
• Coordinar la entrada de la hora loca y el cotillón con los mozos.
• Coordinar con el DJ el tire del bouquet y las ligas según sea el caso.
• Asistir a la novia y la familia en todo lo que necesiten.
• No permitir que el DJ tenga el decibel más alto de lo acordado en el contrato del local, si este fuera el caso.
• Cumplir con el horario pactado con el local para que no se descuente la garantía.
• Conteo del licor e insumos de la barra y perecibles con el bar tender cuando la fiesta haya acabado (recomendable llevar envases para la comida que sobre).
• Terminar mi trabajo cuando ya dejé la comida y los licores con la familia (auto del familiar que los novios indiquen) y los novios se retiren.